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2012-01-18

一日工作誌
人力資源師――達文祺   ◎高淑芬
   人力資源(Human Resource,簡稱HR)是一個和「人」有高度相關的工作。從事人力資源工作邁入第七年的達文祺說:「同仁在哪裡,HR support到哪裡。」一語道盡人資工的精髓。HR的工作範圍囊括:人力規畫與招募、教育訓練、心理諮商、績效管理、薪資福利和策略等各個層面。
   HR的背景大多來自企管學系、心理學系、勞工學系,以及人力資源研究所。但對文祺而言,這並非絕對的。畢業於財金系的她,致力於HR領域,由於看得懂財務報表,擅長「用數字的語言和高層溝通」,也揮灑出一片天空。
用「熱情」扮演推手的角色
   關於HR工作的特質,文祺說:「喜歡學習、喜歡人、不怕麻煩,能用『熱情』去面對很多事情。」而她正是這麼樣的一個人。她深知自己的特質,當她確立以HR為目標,不去計較第一份薪水偏低的HR工作,放下身段取得經驗,熬過一年後,跳槽到其他的公司。
   HR這份工作讓文祺快速累積對人的敏感度,能夠在相當短的時間了解人的特質。工作上牽涉到人,就有很多紛亂的麻煩事,這是職場上不變的真理,但文祺並不以為苦處,反而樂在其中。
  她說:「幫助人讓我很有成就感。」職場上人人盼望一帆風順、飛黃騰達,但要求得一份盡如人意的工作並不容易。因此在職場上,往往有其生存之道,不論是高層需要推動計畫,還是員工需要表達意見,正是HR的「教導能力」的展現。文祺談到,同仁來自不同的教育水準與背景,對事情的觀點確實會有不同的見解,她提出學習面對與接納「部門文化」,並且從中了解同仁的特質,以正確的方式紓解工作上的壓力,如此才能如魚得水,以良好的人際關係悠遊於職場上。
跨階層的溝通技巧
  「HR的工作是有層次的,從人力行政到組織發展,最後進入策略面。」文祺指出。但她以自己為例子,從最初的小公司,而後到上櫃、上市到目前的外商公司,各個工作層面皆有所經歷,並非順序地往前走,而是接受各方的挑戰,大大開展她的眼界。
  HR是一份「很花時間」溝通的工作,需要有絕佳的溝通技巧、向上管理、分析和策略思維的能力。HR所服務的對象不僅是基層員工,還包括了組織的高層。「HR不能太白目」,意味了察顏觀色的重要,而謹言慎行更是工作守則的基本配備。
  「HR是個很『衝突』的角色」,左手是企業的利益,右手是員工的利益,站在天秤的兩端不時考驗著HR的智慧,這也是HR常會面臨的挑戰。文祺表示,HR一定要找到定位,以追求「社會」最大利益為導向。她認為「當自己定位清楚,就會有做事的法則出來」。故此,了解自己的定位是一件相當重要的事情。
裝備自己的用心
  文祺是一位懂得不斷以進修提升自我能力的HR,平日除了經常閱讀《商業週刊》、《管理雜誌》、《哈佛商業雜誌》、《經理人雜誌》等商管雜誌,了解市場上各個層面,跟上瞬息萬變的社會脈動外,她更積極進修。她說:「我每年會有三十到四十個小時自我的進修時間」,目前亦成為在職進修研究所學生,增進自己的專業素養。
  「每一位主管都可以成為你生命中的貴人,看你願不願意而已。」文祺與先前工作的長官,至今仍保持友好的關係。她解釋,職場導師能對你專業上、職涯上,提出有價值的建議,這是用錢也買不到的金玉良言。
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